公司秘書（有時稱為特許秘書）是香港公司中由董事任命的重要官員。他們的主要職責是確保公司符合政府機關所訂定的所有監管要求，並透過維持公司內部的良好組織與治理來支持董事會。

根據香港公司條例第154條，香港每間公司依法必須委任公司秘書。若此職位空缺，公司及其董事都可能面臨罰款，且此規定適用於休眠公司。

除了合規之外，公司秘書還帶來實際的好處。對於新創企業，他們則是董事會的專業顧問。對外國業主而言，他們是值得信賴的本地代表，隨時告知公司可能影響營運的任何法規變動。

個人公司秘書必須是 香港居民 .如果公司有 多位導演 但單一董事不能兼任公司秘書。

要符合資格，個人必須符合條件 至少有一個 以下標準之一：

• 成為 香港特許秘書學會（HKICS）

• 成為一個 執業律師

• 成為一個 註冊會計師（CPA）

• 曾擔任 在五年中至少擔任三年的上市公司秘書 任命前

• 成為一個 公司資深成員 ，前提是他們不是唯一的董事

一位強而有力的公司秘書：

• 理解你的 商業運作與產業 對於持牌企業、金融服務提供者或上市公司來說，這點尤其重要

• 可以預見 法律或監管挑戰 並引導公司通過這些挑戰

• 非常 組織化 並在需要時能迅速取得過去的文件或紀錄

公司秘書是 公司或公司 提供秘書服務。這些通常 會計師事務所或律師事務所 提供公司秘書服務作為其業務的一部分。

企業秘書的要求：

• 必須有 香港商業地址

• 必須持有 TCSP（信託或公司服務提供者）執照

是否外包取決於你的情況 公司的規模與複雜性 :

• 小型或大多休眠的公司 兩位董事可以直接任命一位董事為秘書——這通常是最具成本效益的選擇。

• 現役公司 持續營運時，外包可能更有利，提供相同水準的服務而無需聘用全職員工。

• 獨立創業者也可以使用 線上服務提供者 像是Sleek或Osome。

• 公司秘書公司 M1615 ，通常服役 中小型活躍連 或者那些已經超出現有秘書安排的團隊。

• 低成本提供者： 周圍 每年港幣1,500元 ，適合合規需求較低的簡單公司。服務標準化，可能包含外包人員;年度申報通常需另行收費。
  
  

• 中高階提供者： 對於擁有多個實體或結構較複雜的公司，CPA 連結的服務提供者通常會收費 每年每實體4,000至8,000港元 提供更多專業知識與量身打造的支援。

• 複雜或大型公司： 費用可能上升至 每年15,000港元 ，視服務層級及公司複雜度而定。
  
  

一般來說，費用取決於 公司規模、結構與合規需求 .

簡單的公司能透過低成本供應商節省成本，而較活躍或多實體的企業則能從經驗豐富且高階的服務提供者中受益。

公司秘書作為公司與香港監管機構之間的橋樑，例如： 國內稅務局（IRD） 以及 公司註冊處 .他們的職責是確保公司遵守法律要求 公司條例 並維持適當的公司治理。