公司秘書是香港公司的一名關鍵高級職員，由董事委任。

根據《公司條例》（第 622 章）第 474 條，香港的每間公司都必須依法委任公司秘書。如果此職位懸空，公司及其 董事 都可能面臨罰款，即使是休眠公司也必須遵守此規定。

除了合規性，公司秘書還能提供實際益處。對於新成立的企業，他們可作為董事會的知識淵博的顧問董事。對於外國業主，他們可充當值得信賴的本地代表，讓公司及時了解任何可能影響營運的監管變動。

個人公司秘書必須是 香港居民.如果公司有 多名董事但單一董事不能兼任公司秘書。

對於上市公司，個人公司秘書必須符合 至少有一個 以下任一標準（私人公司不受這些資格規則的約束）：

• 成為 香港特許公司管治師學會（HKCGI，前稱 HKICS）

• 成為一個 執業律師

• 成為一個 註冊會計師（CPA）

• 曾擔任 在五年中至少擔任三年的上市公司秘書 任命前

• 成為一個 公司資深成員，前提是他們不是唯一的董事

一位強而有力的公司秘書：

• 理解你的 商業運作與產業對於持牌企業、金融服務提供者或上市公司來說，這點尤其重要

• 可以預見 法律或監管挑戰 並引導公司通過這些挑戰

• 非常 組織化 並在需要時能迅速取得過去的文件或紀錄

公司秘書是 公司或公司 提供秘書服務。這些通常 會計師事務所或律師事務所 提供公司秘書服務作為其業務的一部分。

企業秘書的要求：

• 必須有 香港商業地址

• 必須持有 TCSP（信託或公司服務提供者）執照

是否外包取決於你的情況 公司的規模與複雜性:

• 小型或大多休眠的公司 擁有兩名董事的公司，可簡單地委任其中一名董事擔任秘書——這通常是最具成本效益的選擇。

• 現役公司 持續營運時，外包可能更有利，提供相同水準的服務而無需聘用全職員工。

• 獨立創業者也可以使用 線上服務提供者 像是Sleek或Osome。

• 公司秘書公司，例如 M1615 Limited，通常為中小型活躍公司提供服務

• 低成本提供者： 最經濟實惠的選擇，適合合規需求較少的簡單公司。服務 標準化，可能包括外判員工；週年申報表通常另行收費。
  
  

• 中高階提供者： 對於擁有數家公司或結構較複雜的集團，會計師事務所相關的供應商會按公司收取較高費用，以換取更專業的知識和量身定制的支持。

• 複雜或大型公司： 費用會再次提高，並取決於服務水平和公司的複雜程度。

一般來說，費用取決於 公司規模、結構與合規需求.

簡單的公司能透過低成本供應商節省成本，而較活躍或多實體的企業則能從經驗豐富且高階的服務提供者中受益。

公司秘書作為公司與香港監管機構之間的橋樑，例如： 稅務局 (IRD) 以及 公司註冊處.他們的職責是確保公司遵守法律要求 公司條例 並維持適當的公司治理。